Configurazione

Integrato il dialetto AssoSoftware
Il dialetto AssoSoftware aggiunge delle informazioni nei tag facoltativi dell'XML che permettono al ricevente di riconoscere meglio alcune parti che il tracciato XML standard non evidenzia (omaggi, sconti piede, codici IVA non imponibili, ecc.). E' importante sottolineare che queste parti sono trasparenti per lo SDI per cui l’XML arricchito con tag AssoSoftware può essere inviato anche ai chi non è in grado di interpretarlo.
Il dialetto AssoSoftware prevede l'aggiunta di alcune informazioni di testata in un'apposita riga di corpo (tipicamente l'ultima), che è individuabile dalla descrizione " Riga ausiliaria contenente informazioni tecniche e aggiuntive del documento” e dal tipo riga “Informazioni documento #ID#” come valore testo del tipo dato “AswTRiga” aggiunto nel nodo 2.2.1.16.
La quasi totalità delle informazioni del dialetto AssoSoftware è inserita nel nodo 2.2.1.16 usando dei codici specifici nel tag tipo dato (per esempio il tipo riga è rappresentato nel seguente modo: TipoDato>AswTRiga</TipoDato>) a cui corrispondono gli specifici valori normalmente nel tag riferimento testo (per continuare con l’esempio del tipo riga di testata su menziona il contenuto sarebbe <RiferimentoTesto>Informazioni documento #ID#</RiferimentoTesto>).

 

Configurazione Agyo ciclo attivo

Invio Autofatture
E' stata implementata la generazione e l'invio del file XML per documenti di tipo Autofattura.
Nel dettaglio è stata attivata la possibilità di inviare
a. Autofatture emesse per conto del fornitore in caso di omessa fatturazione
b. Autofatture emesse per autoconsumo e cessione di merce in omaggio (fatturazione al lordo degli omaggi)
c. Autofatture emesse in nome e per conto del fornitore (es. fatturazione da parte dei soci di cooperative)
I documenti della categoria (a.) sono documenti fornitore e vengono identificati dal tipo documento 19, sottotipo 4.
I documenti della categoria (b.) sono documenti cliente (fatturazione a se stessa da parte dell'azienda emittente) e vengono identificati dal tipo documento 19,
sottotipi 2 e 3.
I documenti della categoria (c.) sono documenti fornitore e vengono identificati nei tipi 19, sottotipi 1 e 5 e tipo 39, sottotipi 1 e 2.
Le autofatture delle tipologie (a.) e (c.) sono documenti di tipo fornitore e possono essere inviati ad Agyo/SDI previa attivazione del fornitore nella console "Configurazione Agyo ciclo attivo".
I documenti di tipo autofattura, ricevuti da Agyo, vengono rimessi a disposizione dell'azienda emittente tra le fatture ricevute (essendo documenti emessi dall'azienda ed alla stessa destinati).
Quando la console di "Importazione documenti Agyo" scarica una fattura XML emessa dall'azienda stessa a titolo di autofattura, la funzione di controllo riconosce la situazione e la evidenzia con una diversa icona nella colonna contenente i semafori arancio, verde, rosso.
Il documento autofattura così riconosciuto non può essere importato (essendo stato già contabilizzato) e può solamente essere spostato nella cartella archiviazione con il pulsante "Archivia".

Manutenzione documenti: attribuzione codice ufficio preferenziale a documenti precedenti alla fattura
E' stata estesa la funzione di "Attribuzione codice ufficio preferenziale" della scheda "Manutenzione documenti" per consentire di lavorare anche su documenti cliente diversi dalle fatture.
La modifica è intesa a consentire di trasformare insieme documenti emessi prima e dopo l'attivazione del modulo di fatturazione elettronica che viceversa si troverebbero ad avere il codice ufficio rispettivamente non valorizzato e valorizzato con l'ufficio di default.

Resa più veloce l’assegnazione dell’instradamento sui clienti
La funzione “Selezione multipla” della scheda “Clienti / uffici”, che consente di assegnare l’instradamento a tutti o ad una selezione di clienti individuata dai limiti avanzati di elaborazione, è stata resa molto più veloce della stesura originale, soprattutto quando il numero dei clienti da processare è elevato.
Si raccomanda di non modificare da programma i dati dell’anagrafica generale quando si lancia questa funzione.

Eliminati gli instradamenti non più gestiti da Agyo
A partire dal 01/01/2019 gli unici instradamenti utilizzabili sono "Agyo -> FEPA" e "Agyo -> FEPR", quindi per evitare di configurare per sbaglio un instradamento non più valido, nella scheda "Clienti / Uffici" la casella di selezione degli instradamenti viene compilata con solo quelli validi:
NON ATTIVO
Agyo -> FEPA
Agyo -> FEPR
Lo stesso adeguamento è stato realizzato per la funzione "Selezione multipla" delle scheda "Clienti / Uffici" e per il dettaglio uffici utilizzabile per impostare l'ufficio o gli uffici sui singoli clienti, richiamabile sia dalla configurazione del ciclo attivo di Agyo, sia dall'anagrafica clienti.

Inclusione nel file generato, come allegato, del PDF da XML
E' stata introdotta la possibilità di allegare all'XML il PDF prodotto secondo lo stile Assosoftware.
Il check-box dei parametri generali che consentiva di scegliere se includere o meno il PDF nell'XML generato è stato sostituito da un combo con le seguenti scelte:
1. "Inclusione PDF nel file: NON allegare" - l'XML della fattura elettronica viene generato senza allegare alcun PDF
2. "Inclusione PDF nel file: allegare PDF da XML" - viene allegato il PDF stile "Anteprima documento" di Agyo
3. "Inclusione PDF nel file: allegare PDF da stampa gestionale" - viene allegato il PDF prodotto dalla stampa dell'emissione diretta documenti
In termini di prestazioni si sottolinea come la terza scelta sia la più onerosa dal momento che comporta l'esecuzione della stampa Crystal Reports, per cui se ne consiglia la configurazione solo sulla base di specifiche esigenze.

Importazione diretta in contabilità
Nella tabella di transcodifica dei codici documento (Codifiche ASW > Tipologia documento), è stata prevista la possibilità di indicare anche la causale contabile, da utilizzare come default nel nuovo flusso di importazione. Essa può essere in alternativa o in aggiunta al codice documento.
La procedura di autoconfigurazione non popola questo campo, che quindi va eventualmente inserito manualmente.

Invio email di cortesia
E' stata introdotta la possibilità di configurare l'invio della cosiddetta "E-mail di cortesia".
Si tratta di una e-mail, inviata da Agyo per conto dell'azienda emittente e destinata ad un indirizzo di posta configurabile, avente come allegato la stampa in PDF generata dal file XML.
La funzionalità è attivabile sulla scheda "Clienti / Uffici" o sulla scheda "Fornitori / Uffici"; nel primo caso, tipicamente, sarà indicato un indirizzo di posta del destinatario della fattura a cui notificare
l'avvenuta emissione, nel secondo caso, tipicamente, sarà indicato un indirizzo di posta del fornitore per il quale è stata emessa la fattura in nome e per conto con l'intento, anche qui, di notificargli
l'avvenuta emissione.
Nella scheda "Clienti / Uffici" è stata aggiunta la colonna editabile "Email cortesia" con cui, per ciascun cliente, è possibile indicare l'indirizzo di posta da utilizzare per la notifica.

Rimozione impostazioni legate agli instradamenti non più supportati
Nella scheda dei parametri generali sono state eliminate le impostazioni che riguardavano la configurazione delle modalità di instradamento, non più supportate, per il fatto che non prevedevano
l'inoltro delle fatture al Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate (PEC e POSTEL).

Configurazione Agyo ciclo passivo

Importazione diretta in contabilità
E' stata prevista una nuova modalità di importazione, denominata “Tracciato Co.Ge. da tabella”, che consente di importare la fattura/nota credito direttamente in contabilità, come scrittura in prima nota. Questo avviene attraverso il tracciato di importazione apposito. Lo standard fornito da Teamsystem si chiama TS_AGYOCOGE_V01.
Tra gli errori codificati è stato aggiunto come bloccante quello seguente, che si verifica quando si tenta di importare in contabilità senza aver opportunamente configurato la causale contabile predefinita per tipologia di documento in "Configurazione Agyo ciclo attivo".
- Causale contabile non trovata