Gestione in cloud delle risorse umane
Con TeamSystem HR è possibile gestire in un unico ambiente in cloud tutte le risorse HR: amministrazione del personale, gestione risorse umane, valorizzazione del personale, salute e sicurezza sul lavoro e molto altro.
Cosa fa/Come lo fa
Grazie alla soluzione All-in-One, TeamSystem HR consente una gestione immediata e intuitiva delle risorse umane. Sia la Direzione HR sia tutti gli attori aziendali possono accedere ai dati personali in qualunque momento e da qualsiasi posizione, rapidamente e in totale sicurezza.
A chi si rivolge
TeamSystem HR è la soluzione ideale per le aree HR di aziende di qualsiasi dimensione, che si tratti di PMI, Grandi Imprese o piccoli Studi Professionali. L’elevata configurabilità di TeamSystem HR consente di adattarsi a qualsiasi dimensione e grado di complessità.
I benefit
La forza di TeamSystem HR è quella di accorpare più funzioni in un’unica soluzione. All’interno della piattaforma è possibile gestire i rapporti di lavoro, il welfare aziendale, la formazione, la salute e sicurezza e molti altri aspetti legati alla gestione delle risorse umane.
Perché scegliere TeamSystem HR:
Tanti processi, un’unica soluzione
- Gestione dell’intero rapporto di lavoro, dall’assunzione fino alla cessazione
- Gestione delle performance professionali: analisi delle prestazioni, compensation e formazione
- Gestione politiche di welfare per garantire ai dipendenti un ricco pacchetto di benefit e soluzioni personalizzabili
- Semplifica il lavoro di gestione delle risorse umane
Perfetto per ogni azienda
- Adatto ad aziende di qualsiasi dimensione: realtà Enterprise e piccole medie imprese
- Possibilità di configurare la piattaforma a seconda delle esigenze aziendali
- Gestione e formazione delle risorse umane al top
Ideale anche per i dipendenti
- Possibilità per tutti i dipendenti di accedervi in qualsiasi momento della giornata, da qualunque posizione e con qualsiasi dispositivo
- Programma diversificato a seconda dei ruoli: back-end per gli amministratori e front-end per i dipendenti
- Permette l’analisi e la condivisione dei dati in tempo reale
Tutto sotto controllo, in ogni momento
- Monitoraggio immediato da parte di manager e dipendenti
- Accesso facilitato a documentazione e contenuti
- Informazioni digitalizzate fruibili e scambiabili anche in situazioni di mobilità
TeamSystem HR, una soluzione per gestire ogni aspetto umano e professionale del tuo personale
Per gestire, valorizzare e far crescere le persone nella tua azienda, TeamSystem HR è la soluzione perfetta. Segue ogni dipendente a partire dall’assunzione, lungo tutto il rapporto di lavoro. Gestisce gli aspetti più evoluti di organizzazione delle risorse umane, curando il patrimonio umano e professionale di ogni azienda. Permette il monitoraggio di tutti i processi amministrativi e organizzativi, l’analisi e la condivisione dei dati in tempo reale tra gli attori coinvolti e fa dialogare tutti ovunque si trovino.
Gli strumenti di TeamSystem HR
Creazione di un fascicolo personale per ogni dipendente
La gestione dell’organizzazione definisce le diverse unità organizzative e i legami tra esse, configurando ruoli e posizioni di responsabilità e alimentando l’organigramma aziendale e i centri di costo associati. In TeamSystem HR la struttura organizzativa è integrata con i processi di amministrazione e la gestione dei collaboratori è più semplice.
Ogni singolo dipendente ha una sua scheda anagrafica che ne riepiloga la storia professionale: passaggi di livello, variazioni di contratto, cessazioni e riassunzioni, permettendo di estrarre il curriculum aziendale al quale allegare eventuali documenti che costituiscono il fascicolo personale.
Per tutti i ruoli presenti nell’organizzazione si possono definire dei modelli professionali di dettaglio e implementare un sistema di gestione della professionalità efficiente ed efficace.
Elaborazione dei processi amministrativi legati al personale
Un unico punto d’accesso ai dati e una gestione degli aspetti economici e operativi più veloce ed efficace. Questo il valore di TeamSystem HR anche nei processi amministrativi tradizionali: elaborazione di paghe e presenze, gestione pratiche, stesura di budget previsionali di costo passando per note spese, gestione turni e timesheet.
Attraverso il workflow autorizzativo di TeamSystem HR e grazie all’invio di informazioni sempre dettagliate e corrette al modulo paghe, il sistema si adegua a qualunque accordo integrativo aziendale e la funzione HR è in grado di gestire con facilità ogni casistica, compreso lo smart working e il lavoro in mobilità.
Controllo dei rapporti con collaboratori interni ed esterni
Comprende le funzionalità che permettono un corretto controllo dell’organizzazione nei rapporti con i collaboratori interni ed esterni.
I moduli per la gestione della dotazione assegnata e delle politiche di welfare sono destinati ai collaboratori interni mentre quelli per il controllo degli accessi e la gestione dei visitatori e ditte esterne consentono di controllare i movimenti di persone, interni ed esterni, nell’ambito dell’organizzazione.
La funzionalità di welfare (puro, contrattuale e di produttività) migliora il work life balance delle risorse umane, senza gravare sui costi aziendali. Permette di scegliere qualsiasi struttura senza che questa sia obbligatoriamente convenzionata; rende inoltre disponibili tutti i servizi richiesti dal dipendente.
Gestione e Sviluppo del Capitale Umano in azienda
Human Capital Management supporta le Direzioni HR nella creazione e gestione di percorsi formativi e di carriera, corsi in presenza e in modalità e-learning, gestione di ruoli e competenze e valutazione del personale.
Gestione dei processi per garantire la sicurezza sul lavoro
TeamSystem HR consente di governare le tematiche legate alla salute e sicurezza sul lavoro attraverso la gestione di tutti i processi e le azioni richieste per soddisfare le prescrizioni cogenti e volontarie applicabili, a garanzia della sicurezza dei lavoratori e del datore di lavoro.
Mette a disposizione una serie di funzionalità dedicate al supporto dei processi tipici di un Sistema di Gestione integrato H&S, in conformità al D.Lgs. 81/08 e smi, al D.Lgs. 231/01 e smi, all’Ohsas 18001:2007/ Iso 45001:2018.
Supporta il datore di lavoro e il Servizio di Prevenzione e Protezione nell’attuazione operativa dei processi decisionali a loro carico, attraverso il diretto coinvolgimento di tutta la struttura organizzativa.
Agevola l’organizzazione e la storicizzazione delle informazioni, la gestione ed elaborazione dei dati in un unico archivio, il monitoraggio delle scadenze e il reporting tramite KPI e dashboard. Modula l’accesso alle informazioni secondo diversi livelli di autorizzazione, in relazione al ruolo professionale e al grado di riservatezza dei dati.
Strumenti per la gestione centralizzata di tutti i moduli
TeamSystem HR offre una serie di strumenti trasversali che completano la suite, comuni a tutti i moduli; si configurano come funzionalità centralizzate, per la gestione cross di tutte le informazioni sul personale.
La gestione in un unico database di tutte le informazioni e la presenza di servizi comuni permettono di offrire funzionalità a valore aggiunto sia alla direzione HR sia ai singoli dipendenti e manager, che potranno beneficiare di viste aggregate sui dati (es. KPI e scorecard) e funzionalità operative centralizzate (es. i miei task, calendario e documentale).
Possibilità di esternalizzare la gestione delle risorse
TeamSystem HR consente al cliente di affidare a una struttura dedicata, che ne garantisca direttamente il servizio nella sua totalità, solo per una parte e/o anche per un periodo di tempo determinato, la gestione delle presenze e la pianificazione dei turni di lavoro, l’elaborazione dei cedolini e di tutte le certificazioni e denunce contributive e fiscali connesse.
Ogni cliente è affidato a un referente che, oltre ad assicurare il processo di elaborazione mensile, garantisce il coordinamento di tutte le attività specialistiche a esso dedicate. Questa modalità operativa permette una conoscenza approfondita e continuativa delle peculiarità di ogni progetto, facilita il raggiungimento di un’elevata affidabilità e migliora la comunicazione.
Soluzioni professionali e innovative per i Consulenti
Con TeamSystem HR anche il Consulente del Lavoro ha a disposizione funzionalità innovative per aprirsi al mercato e ricercare potenziali clienti. Le attività tradizionali sono più semplici da gestire ma soprattutto, si può proporre consulenza professionale in vari ambiti: dal recruiting ai percorsi formativi, dalla sicurezza alla gestione per obiettivi.
A partire dalle paghe e dalla rilevazione presenze, ad esempio, si potrà offrire alle aziende un cruscotto di monitoraggio di tutti i dati relativi al personale, predisporre simulazioni e report per valutare l’impatto o il costo complessivo di nuove assunzioni.
Inoltre, sarà possibile fornire servizi ai dipendenti delle Aziende clienti attraverso App, renderli autonomi nel reperimento delle informazioni aumentando così il loro livello di soddisfazione.
Il software per la fase di riavvio delle imprese
Healthy Workspace fornisce la strumentazione tecnologica più avanzata per attuare le misure di tutela dei lavoratori previste dal “Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” del 24 aprile 2020, a garanzia della sicurezza delle persone e della continuità del business aziendale. Il software permette il monitoraggio puntuale dell’applicazione delle regole attraverso dashboard, KPI e sistemi di alert. Attraverso il portale la Direzione HR e il medico competente potranno controllare in tempo reale ingressi, misurazioni, adozione dei dispositivi e rilevare immediatamente eventuali criticità, per operare nel pieno rispetto delle misure imposte.
Il gestionale è completamente su mobile
Con l’App Mobile di Teamsystem HR è possibile creare un dialogo real time tra dipendenti e azienda. Un unico ambiente gestionale HR pensato per l’utilizzo su dispositivi mobili. Al suo interno è possibile sfruttare numerose funzionalità e accelerare la comunicazione dei dati, ovunque e in qualsiasi momento.